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Informations générales/réservations

LE DÉLAI POUR LES INSCRIPTIONS ANTICIPÉES A ÉTÉ PROLONGÉ JUSQU’AU 15 JUIN

Vous trouverez ici les informations sur les RESERVATIONS, les TARIFS et les TRANSPORTS Merci de lire ces informations avant de vous enregistrer À une étape ultérieure, nous coordonnerons les navettes depuis l’aéroport de Perugia et Rome Fiumicino et vous demanderons de nous communiquer vos horaires d’arrivée si vous voulez bénéficier de ce service.
L’hébergement se fera à la fois dans la Domus Pacis et dans les hôtels environnants, à distance de marche. Tous les repas seront offerts à la Domus Pacis et les prix sont les mêmes pour tous. Les chambres simples et doubles sont désormais entièrement réservées au DP lui-même. Si vous choisissez l’une d’entre elles, attendez-vous à être placé dans l’un des hôtels voisins.

RESERVATIONS

  • La réservation concerne la totalité du séjour, du 1er au 10 Août (9 nuits). Elle comprend le déjeuner du 1er et le petit-déjeuner le matin du 10.
  • Le tarif préférentiel pour les réservations anticipées est clos le 15 Juin (les paiements devront avoir été reçus à cette date)
  • Les frais de réservation ne concernent que les participants de 25 ans* et plus (* à la date du 1er Août 2020)
  • Le prix des chambres est basé sur une pension complète et les repas séparés ne sont pas prévus. Si vous logez ailleurs, vous pouvez commander des repas sur place.
  • Si vous vous arrangez pour votre hébergement, il vous est néanmoins nécessaire de vous enregistrer et de vous acquitter des frais d’enregistrement. .
  • S vous souhaitez rester moins ou plus longtemps sur le lieu du congrès prenez contact avec nous: congress.assisi2020@gmail.com
  • À la fin de l’enregistrement, vous aurez deux options de paiement. Si vous payez par transfert bancaire, indiquez le montant total de votre paiement. Voici les coordonnées où adresser votre paiement : Stichting Subud Nederland IBAN: NL28 ABNA 0497 9166 73 BIC: ABNANL2A  Il est très important d’indiquer votre nom complet dans le champ référence de votre paiement.
  • Politique d’annulation: avant le 15 juin, remboursement intégral (moins les frais de transfert, le cas échéant).
  • Politique d’annulation des frais d’hébergement : remboursement intégral jusqu’à 30 jours avant l’arrivée ; entre 30 et 8 jours avant l’arrivée moins 30% ; pas de remboursement à partir de 7 jours avant la date d’arrivée. Veuillez noter que nous facturerons des frais de transfert de 3 % pour les remboursements en dehors de l’Europe et pour les paiements par carte de crédit.

TARIFS

  • Frais d’enregistrement jusqu’au 30 Avril: 50€ par personne (25 ans et plus)
  • Frais d’enregistrement après le 30 Avril: 75€ (25 ans et plus)
  • Participants non Subud: 35€
  • Chambre double pension complète: 450€
  • Chambres avec trois lits ou plus, pension complète: 360€
  • Chambre simple, pension complète: 630€
  • Familles avec enfants de moins de 16 ans dans la même chambre : les deuxième, troisième etc… enfants paient 50% pour l’hébergement.
  • Gratuit pour les enfants de 0 à 2 ans (amener un lit pour bébé)
  • Repas séparés : 15€ par repas
  • Taxe de séjour : 4,50€ pour chaque réservation (à l’exception des enfants de 11 ans et moins)

POUR VOUS Y RENDRE ET EXCURSIONS ALENTOUR

Nous souhaitons vous voir aussi nombreux que possible à ce superbe congrès ! Cependant, nous sommes également conscients de l’impact que ces réunions peuvent avoir sur l’environnement. C’est pourquoi, nous voudrions vous encourager à organiser vos voyages avec soin en choisissant le mode de transport avec l’empreinte la plus faible sur l’environnement. Pour beaucoup d’entre nous qui venons d’Europe, ce devrait être le train. C’est aussi moins stressant et plus confortable que l’avion et vous pourrez voir les pays que vous traversez ! Cependant, si vous choisissez ce moyen de transport, assurez-vous de réserver à l’avance pour obtenir des billets bon marché ! Si prendre l’avion est votre seule option, pensez à compenser votre empreinte carbone, soit avez votre compagnie aérienne, soit d’une autre manière. Il y a quelques suggestions à ce sujet sur le site suivant : https://eco-age.com/news/how-offset-your-carbon-emissions-when-travelling

La gare d’Assise (parfois nommée gare « Santa Maria degli Angeli-Assisi ») est à une distance très courte par bus ou taxi de l’hôtel Domus Pacis. Les tickets de bus peuvent être achetés au kiosque à journaux dans la gare ou directement auprès du chauffeur. Sinon, la gare est à 10 minutes à pied de l’hôtel Domus Pacis. Il est si facile de venir de la gare à l’hôtel que venir à Assise par le train plutôt que l’avion est vraiment la meilleure option (de même que la plus confortable et la meilleure pour l’environnement !). Pour réserver votre billet de train de quelque gare que ce soit en Europe, vous pouvez aller sur le site https://www.thetrainline.com/ Si vous ne trouvez pas d’itinéraire direct, réservez un billet pour Rome puis de Rome à Assise.

Ce site web donne également des informations utiles sur les voyages internationaux par le train https://www.seat61.com/

AEROPORTS: PERUGIA est le plus proche (11km) : https://www.airport.umbria.it/en/home-en avec des vols directs depuis Londres, Barcelone, Bruxelles, Tirana et d’autres liaisons prévues pour 2020. Nous organiserons des navettes depuis l’aéroport de PERUGIA.
Autres aéroports : tous les aéroports ci-dessous disposent de connexions par train et bus avec Assise : 
ROME AROPORTO FIUMICINO: 2 h 28 min en voiture  (206,4 km) suivre SS3
BOLOGNE: 2 h 58 min en voiture (251,3 km) suivre la E45 puis SS3bis
FLORENCE: 2 h 18 min en voiture (175,6 km) suivre A1/E35 et Raccordo
PISE: 3 h 25 min en voiture (250,8 km) direction SGC Firenze – Pisa – Livorno et A1/E35
TRAIN: Gare d’Assise : ‘Santa Maria degli Angeli’ à moins de 10 minutes (bus ou taxi) du Domus Pacis. https://www.thetrainline.com/
BUS arrêt à la Basilique Santa Maria degli Angeli, juste en face du Domus Pacis.
PARKING gratuit au Domus Pacis (300 voitures).
TAXI depuis le centre d’Assise jusqu’au Domus Pacis coût 15€ pour 1 à 5 personnes. 
Vous trouverez les informations sur les horaires de bus, les restaurants locaux et bien d’autres choses ici : https://www.assisivirtual.com/ (pour la traduction, cliquer sur un drapeau)